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媒体邀约的流程是什么?

发布日期:2019/11/16 14:12:47| 浏览次数:

 

       在互联网信息爆炸的时代,不大量宣传自己的公司会为自己感到遗憾。例如,许多大公司现在投入大量精力来宣传他们的品牌形象。这样做的目的是获得更多的业务量和更多的客户青睐。在众多方式方法中,媒体邀请一直很受欢迎,但市场上只有少数媒体资源知道具体的流程和操作。如果此时能邀请权威的媒体记者和适当的宣传,肯定会起到事半功倍的作用。但是许多公司没有相应的经验,也很优秀,这种以商业为导向的新闻发布会很难邀请记者,更不用说以后的宣传了。因此,有必要找一家好的专业媒体资源公司做相应的工作。接下来,媒体经理将与每个人分享媒体邀请的具体流程,以帮助每个人提高工作效率,并希望每个人都喜欢。


第一点,首先确定活动的时间
媒体邀请的时间很讲究,那时来的人很多,鱼龙混杂,时间不定,早来的人也有,晚来的人也有,那时不能乱成粥吗?所以,媒体邀约的时间必须要精确。在确定了某个时间点后,媒体记者心里会明白,他们会根据实际情况到达,不会迟到。最好的时间比活动时间提前30分钟,不会花太多时间,也不会迟到。

第二点,确定好媒体邀约的地址
媒体邀请需要提供详细活动的地址,并且需要正确的东西(酒店的几楼和展位等)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活,而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。对于自己能节省时间,可以给媒体记者留下好的印象和尊敬。

第三点,提供一篇高质量的新闻通稿件
由于这是一项商业活动,记者的朋友不负责撰写手稿。如果存在在线媒体和纸质媒体,则要求甲方提供新闻报道。一般的报纸通稿两千字左右,可以附上三张照片。 同时,需要提供重要人物的姓名和作用。

第四点,提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片、H5或文本的形式。当然,这种方法适合企业自己邀请媒体。对于志辉蓝色传媒这样的专业媒体邀请平台,完全有能力邀请合适的记者和媒体资源。

第五点,确定合作媒体
满足上述条件后,您可以首先列出您想要邀请的媒体类型,将这些数据移交给第三方公司,通过一定的比较,您可以大致计算活动的预算和规模。一般可以决定当天哪个媒体想参加活动,一般是在一周前决定媒体资源。

第六点,媒体邀约的对接
这首先要通知记者,记者来了之后把详细的流程表交给记者,采访原稿也是必要的。一般来说,第三方公司会派专人负责特殊接待工作,协调所有受邀媒体的谈判工作。活动现场将为媒体记者和饮用水提供一个特殊的地方。当媒体记者离开时,他们也会收到一些精美的小礼物。

第七点,媒体邀约的宣传报道
媒体邀请结束后,记者回来后,原则上根据事先准备好的新闻原稿向媒体资源进行报道,但是只限于一部分媒体的标题和内容的文字数等限制,修改以前的原稿的可能性很高。
以上内容就是媒体管家总结的有关于媒体邀约的具体流程问题。


 

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